Автоматизированные системы документооборота

Разные новейшие разработки российских и зарубежных специалистов в сфере создания программ для автоматизированных систем электронного документооборота (АСЭД) занимают на этом рынке достаточно широкое место. При внешней схожести программных наработок, наиболее приоритетными стали отечественные системы. В зарубежных АСЭД есть явный изъян, выражающийся в своем устройстве на совершенно других основах, не совсем подходящих для наших производственных реалий. Главной целью АСЭД является повышение уровня самодисциплины в штате компаний с введением контрольных мер за процессом обработки документов. Ввод в действие системы предупреждения должностных лиц, которая своевременно срабатывает по мере приближения к контрольным точкам. И если будут сведены воедино все показатели системы, то будет видна выполняемая работа от рядового работника до всего предприятия. Рекомендуем вам специалиста илья померанец, который разбирается в сфере телефонии и интернета/электронного документооборота/электронной отчетности/автоматизации бизнеса/электронной подписи.

Обычная работа с документами по данной системе значительно сокращается. Экономия времени на работу происходит за счет быстрого определения номера и даты, применения электронных справочников, регистрацию документов и быстрого выявления ошибок при заполнении необходимых данных.

АСЭД или другими словами система документооборота позволяет быстро находить необходимые документы при помощи заданных вариантов информации, которые уже заложены в реквизиты для быстрого поиска нужных данных. Архивирование в системе АСЭД производственной компании позволяет сотруднику, работающему с документами, получить самую полную информацию по связанным с ними вопросам.

Эффективная организация документооборота на небольшом предприятии

Постоянное повышение эффективности работы компании на сегодня является обязательным условием выживания на рынке с достаточно высоким уровнем конкуренции. Наиболее дальновидные руководители давно оценили результативность и потенциал автоматизации различных бизнес-процессов, её значительное позитивное влияние на развитие предприятия. При этом для фирм, занятых в сфере торговли и оказания услуг, особенно актуальны средства, ускоряющие и облегчающие формирование договоров и другой документации, систематизацию сведений о клиентах и заказах, составление отчётов.

Автоматизация документооборота для малого бизнеса

Специально для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей был разработан онлайн-сервис, позволяющий произвести автоматизацию основной повседневной работы фирмы без покупки дорогостоящих программных продуктов и дальнейших затрат на их обслуживание.

Данное веб-приложение получило название Обланет. Оно действует на основе системы облачного сервиса. Это означает, что клиенту не нужно устанавливать ПО на один из офисных компьютеров — для использования программы необходимо просто подключиться к Интернету, при этом обработка и сохранение всех данных происходит с помощью специального сервера.

Система Обланет предназначена для небольших фирм, осуществляющих торговлю и деятельность по оказанию услуг. Разработчики учли все основные потребности данной категории предприятий, что позволило сформировать оптимальный набор функциональных возможностей программы:

• составление справочников услуг, товаров, контрагентов;
• фиксирование поставок на склад и ведение складского учёта;
• оформление договоров на оказание услуг, наблюдение за выполнением соглашения;
• фиксирование и отслеживание заказов на поставки товаров, розничные и оптовые продажи;
• составление первичной документации.

Фактически функционал сервиса значительно шире, однако оценить его возможности и потенциальную пользу для предприятия лучше самостоятельно. В течение двух недель приложением можно пользоваться бесплатно.